CONDICIONES GENERALES DE USO DEL SERVICIO DE CFDI DE EDICOM

1.CONDICIONES GENERALES Y SU ACEPTACION

2.OBJETO

3.EL SERVICIO Y SU FUNCIONAMIENTO

4.CONDICIONES DE ACCESO Y UTILIZACION DEL SERVICIO

5.DATOS DE CARÁCTER PERSONAL

6.DISPONIBILIDAD, CONTINUIDAD, UTILIDAD Y FIABILIDAD

7.DURACION Y TERMINACION

1.CONDICIONES GENERALES Y SU ACEPTACION

Estas condiciones generales (en adelante “Condiciones Generales”) regulan el uso del servicio EDICOM CFDI (en adelante “Servicio”) que EDICOMUNICACIONES DE MEXICO SA DE CV (en adelante EDICOM) pone gratuitamente a disposición de los usuarios de Internet a través de la URL: http://cfdi.edicomonline.com (en adelante el “Portal”)

La utilización del Servicio atribuye la condición de usuario del Servicio (en adelante, el “Usuario”) y expresa la aceptación plena y sin reservas del Usuario de todas y cada una de las Condiciones Generales en la versión publicada por EDICOM en el momento mismo en el que el Usuario acceda al Servicio.

Especialmente el Usuario manifiesta su conocimiento y presta su autorización para que EDICOM entregue al SAT, copia de los comprobantes certificados a través de este servicio.

2.OBJETO

Las presentes Condiciones Generales regulan la prestación del Servicio por parte de EDICOM y la utilización del Servicio por parte de los Usuarios.

EDICOM se reserva el derecho de modificar unilateralmente, en cualquier momento y sin aviso previo, la presentación, configuración y contenido del Servicio, así como también las condiciones requeridas para utilizar el Servicio.

3.EL SERVICIO Y SU FUNCIONAMIENTO

3.1 Descripción del Servicio. Funcionalidades.

El objetivo del Servicio es obtener CFDI certificados a partir de una introducción de datos básica por parte del Usuario.

En un primer paso los Usuarios del Servicio introducirán mediante formularios Web los datos básicos que conforman un Comprobante Fiscal Digital, se realizan una serie de validaciones y de no faltar datos se procederá a construir el CFDI de acuerdo a las especificaciones legales vigentes en cada momento (Resolución Miscelánea Fiscal y sus Anexos) y a firmar el documento empleando para ello el Certificado de Sello Digital que el Usuario habrá cargado en el sistema en el momento de su registro como Usuario del Servicio.

En un segundo paso el CFDI se remite al Servicio de Certificación de CFDI de EDICOM, el cual procederá a realizar las validaciones detalladas en la legislación vigente, si es correcto se procederá a su certificación o timbrado (asignación de folio, fecha y hora y firma con el certificado del SAT).

Finalizado el proceso se devuelve al Usuario a su cuenta de correo:

1) El CFDI en su formato nativo XML

2) Una representación visual del CFDI en formato PDF. Este PDF lleva incrustada una “CONSTANCIA” en formato ASN1 cumpliendo estrictamente la Norma Oficial Mexicana NOM-151 emitida por la Autoridad de Certificación EDICOM. Dicha “constancia” puede ser consultada online por cualquier destinatario y en cualquier momento, validando, por tanto, la integridad del documento. Este documento es distribuible y puede considerarse y almacenarse tanto por el emisor como por el destinario como original electrónico.

En última instancia el CFDI generado se remite al SAT.

3.2 Requisitos técnicos necesarios

Para utilizar el Servicio basta con poseer un ordenador equipado con las características técnicas mínimas que necesitan para acceder a cualquier página de internet.

4.CONDICIONES DE ACCESO Y UTILIZACION DEL SERVICIO

4.1 La prestación del Servicio por parte de EDICOM tiene carácter gratuito para los Usuarios, aunque es necesario un registro previo que permite identificarle fiscalmente para configurar su entorno.

4.2 Obligación de hacer un uso correcto del Servicio

El usuario se compromete a utilizar el Servicio de conformidad con la ley, la moral, las buenas costumbres generalmente aceptadas y el orden público, así como a abstenerse de utilizar el Servicio con fines ilícitos, prohibidos en las presentes “Condiciones”, lesivos a los intereses de terceros, o que de cualquier forma puedan dañar, inutilizar, sobrecargar o deteriorar los Servicios, los equipos informáticos de otros usuarios de internet (hardware y software).

En caso de incumplimiento de la presente condición, EDICOM podrá suspender la prestación del Servicio a dicho Usuario con lo dispuesto en las presentes Condiciones Generales.

El Usuario será responsable frente a EDICOM del uso incorrecto del Servicio.

4.3 Responsabilidad por daños y perjuicios

El Usuario responderá de los daños y perjuicios de toda naturaleza que EDICOM pueda sufrir como consecuencia del incumplimiento de cualesquiera de las obligaciones a las que queda sometido por virtud de estas Condiciones Generales o de la ley en relación con la utilización del Servicio.

5.DATOS DE CARÁCTER PERSONAL

EDICOM informa al Usuario de la existencia de ficheros automatizados creados por ella y bajo responsabilidad de la misma, cuya finalidad es realizar el mantenimiento y la gestión de los Servicios. EDICOM se compromete al cumplimiento de su obligación de secreto y a su deber de guardar los datos, incluso después de concluida la relación contractual, adoptando medidas de seguridad que impone la legislación vigente para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado. El Usuario otorga su consentimiento a EDICOM para recibir de esta última publicidad de productos o servicios de la misma o de terceros siempre relacionados con servicios de telecomunicaciones.

6.DISPONIBILIDAD, CONTINUIDAD, UTILIDAD Y FIABILIDAD

EDICOM no garantiza la disponibilidad y continuidad del funcionamiento del Servicio. Cuando ello sea razonablemente posible, EDICOM advertirá previamente de la interrupciones en el funcionamiento del Servicio. EDICOM tampoco garantiza su infalibilidad y, en particular, aunque no de modo exclusivo, que los usuarios puedan acceder a las distintas páginas web que forman el Servicio.

EDICOM EXCLUYE CUALQUIER RESPONSABILIDAD POR LOS DAÑOS Y PERJUICIOS DE TODA NATURALEZA QUE PUEDAN DEBERSE A LA FALTA DE DISPONIBILIDAD O DE CONTINUIDAD DEL FUNCIONAMIENTO DEL SERVICIO, A LA DEFRAUDACIÓN DE LA UTILIDAD QUE LOS USUARIOS HUBIEREN PODIDO ATRIBUIR AL SERVICIO Y A LOS FALLOS QUE PUDIERAN PRODUCIRSE.

7.DURACION Y TERMINACION

La prestación el Servicio tiene, en principio, una duración indefinida, EDICOM, no obstante está autorizada para dar por terminada o suspender la prestación del servicio observando las obligaciones legales que en su carácter de Prestador de Servicios de Certificación de CFDI esté obligado.

El usuario puede libremente dejar de usar el Servicio cuando lo desee, no obstante EDICOM en cumplimiento de la legislación vigente deberá conservar los CFDI certificados por un plazo mínimo de tres meses.